sop-writer

name: sop-writerlanguage: dedescription: "Eine Standardarbeitsanweisung (SOP) für eine beliebige betriebliche Aufgabe schreiben. Verwenden, wenn eine SOP, eine Standardarbeitsanweisung, eine Arbeitsanweisung oder ein Betriebshandbuch gewünscht ist. Liefert eine formale SOP mit Zweck, Geltungsbereich, Verfahrensschritten, Qualitätsprüfungen und Versionsführung."

Deutsche Übersetzung von sop-writer. Die englische Fassung ist maßgeblich. Maschinelle Übersetzung; die Prüfung durch eine Muttersprachlerin oder einen Muttersprachler steht aus.

Skill: SOP-Verfasser

Erstellt formale, auditfähige SOPs für regulierte Branchen, ISO-Zertifizierungen oder das Skalieren betrieblicher Abläufe.

Nicht ganz das Richtige? cn-sop-writer verwenden, wenn es um eine Arbeitsanweisung für einen einzelnen Arbeitsplatz in der Fertigung (作业指导书) geht.

Erforderliche Angaben

• SOP-Titel (z. B. "SOP-001: Onboarding neuer Kunden")
• Abteilung / Funktion
• Prozessbeschreibung
• Regulatorischer oder Qualitätsstandard (ISO 9001, GMP, CQC, FCA usw.)
• Beteiligte Rollen
• Verwendete Werkzeuge oder Geräte

Aufbau der Ausgabe

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[UNTERNEHMENSNAME]: Standardarbeitsanweisung

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1. Zweck

[Ein bis zwei Sätze. Warum gibt es diese SOP?]

2. Geltungsbereich

Gilt für: [Rollen, Abteilungen, Standorte] Gilt nicht für: [Ausdrückliche Ausnahmen]

3. Begriffe

4. Verantwortlichkeiten

5. Benötigte Materialien / Werkzeuge / Zugänge

• [Position]

6. Verfahren

HINWEIS: Schritte müssen im Imperativ formuliert sein. Jeder Schritt darf nur eine Handlung enthalten.

7. Qualitätsprüfungen

8. Abweichungen

1. [Sofortmaßnahme]
2. [Wer zu benachrichtigen ist]
3. [Wie die Abweichung zu dokumentieren ist]

9. Verweise

[Verwandte SOPs, Richtlinien, Normen]

10. Änderungshistorie

Qualitätsprüfung

• Alle Schritte stehen im Imperativ ("Öffnen…", "Navigieren…", "Bestätigen…")
• Jeder Schritt enthält genau eine Handlung
• Für jeden Schritt ist eine Rolle angegeben
• Qualitätsprüfpunkte an den kritischen Stellen
• Der Abweichungsprozess legt fest, wer zu benachrichtigen und wie zu dokumentieren ist
• Änderungshistorie und Überprüfungsdatum sind enthalten

Beispielhafte Auslöser

• "Schreib eine SOP für [Prozess]"
• "Erstelle eine Standardarbeitsanweisung für [Aufgabe]"
• "Schreib eine Arbeitsanweisung für [Prozess]"

Typische Fehler

• Keine Schritte mit mehr als einer Handlung schreiben: Jeder Schritt ist eine einzelne, prüfbare Handlung im Imperativ
• Bei keinem Schritt die Rolle weglassen: Jede Handlung braucht eine bestimmte Rolle, sonst lässt sich die SOP nicht durchsetzen
• Den Abschnitt zu Abweichungen nicht auslassen: Eine SOP ohne Abweichungsprozess erfüllt weder Audit- noch regulatorische Anforderungen
• Keine SOP ohne Überprüfungsdatum und Versionshistorie erstellen: Auf undatierte Dokumente kann man sich bei der Compliance nicht stützen
• In Verfahrensschritten kein Passiv verwenden: "Das System öffnen", nicht "Das System sollte geöffnet werden"

Diesen Skill im Browser ausführen: https://mohitagw15856.github.io/pm-claude-skills/skill/sop-writer.html